La richiesta deve essere presentata almeno un mese prima dell'iniziativa o manifestazione.

Il Comune valuterà la richiesta e deciderà se autorizzare o meno il contributo. Se l'esito sarà positivo, sull'albo pretorio sarà pubblicata una Delibera di giunta. Il contributo sarà rilasciato con bonifico bancario e su dichiarazione di esenzione del 4% da parte dell'associazione beneficiaria.

Tempo di conclusione del procedimento: entro 30 giorni.

Entro 30 giorni dal termine dell'iniziativa occorre trasmettere il rendiconto economico, allegando copia della documentazione attestate le spese sostenute (scontrini, fatture, quietanze, bonifici, rimborsi spese, ecc.).